五湖四海全讯网lm0·Excel隔行永不消失的变色,再也不怕筛选变形,规范显示好舒爽

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大家请看范例表格。以前我教过大家,对于隔行作色,除了套用样式,可以添加一个辅助列。

筛选一下,作色。

取消筛选,快速实现隔行作色的效果,这样不仅可以隔1行,还可以隔n行。这也是帮帮常用的方法。

今天教大家如何运用公式,快速搞定。框选单元格区域,在开始选项卡中,点击条件格式,选择新建规则。

弹框中选择使用公式确定设置格式的单元格,输入公式=mod(row(),2)=0,公式的含义很简单,以行数求余,能被2整除,即等于0的,就可以单独设置格式。点击格式设置。

选择填充,选取你喜欢的颜色,确定退出。

大家看,所有的行号能被2整除的,形成了隔行着色的效果。如果需要每隔2行变色,就是被3整除,你调整公式参数2就可以了。

但是不管传统方法,还是函数设置都有一个缺点,当我们开启筛选功能,表格隔行变色的效果消失,非常不方便打印或查看,美观度下降。

要解决也不难。框选数据区域,输入公式=mod(subtotal(3,a$1:a1),2)=0,这个函数利用了subtotal(3……)的计数功能,将a1为坐标,向下统计个数,进行求余,能被2整除的进行着色。

继续框选数据区域,输入公式=mod(subtotal(3,a$1:a1),2)=1,反向统计,将不能被2整除的进行着色,我们选择白色。

两次设置以后,我们再来筛选看看,由于subtotal(3……)对可见单元格计数,每次筛选后单元格条件设置自动着色,轻松简单。

ps:范例中的a列全部填写完毕,如果存在空白单元格则无法计数,会出现着色错误。(担心这个问题的小伙伴,添加一个辅助列,辅助列全部复制任意数字,以辅助列进行判断,就不会存在这个问题。)

今天的教学明白了吗?希望大家熟悉基础后,脑洞大开,自己实践一下,希望今天的教学能帮到你。今天就到这里拉,我去给大家收刮收刮好用又实际的模板,拜拜,下课!

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